Из практики аудиторских проверок
24.04.2013
Содержание нарушения:
Согласно учетной политике «Лица, пoлyчившие деньги пoд oтчeт на кoмaндиpoвoчныe расходы, oбязaны нe пoзднee 10 (дeсяти) paбoчих днeй сo дня вoзвращения иx из кoмaндиpoвки предъявить в бухгалтерию oтчeт об изpасхoдoванных суммах и произвести окончательный расчет по ним».
Требования законодательства: В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (Решение Совета Директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40) «Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним».
С 1 января 2012 года вступило в действие новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П), пунктом 4.4. которого определено:
«Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем».
Вывод аудитора:
Учетная политика компании противоречит вышеуказанному Положению Банка России.
Рекомендации аудитора:
Аудитор рекомендует разработать учетную политику на 2012 год в части сроков предъявления подотчетными лицами авансовых отчетов в бухгалтерию в соответствии с новым Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П).
Теги: Командировка, Отчетность, Практика аудиторских проверок, Работники, Расходы, учетная политика
Ссылки по теме:
О порядке применения вычетов и учета НДС за электронные услуги 5 О порядке отражения сведений о среднесписочной численности работников в форме расчета по страховым взносам 5 Компенсация работнику проезда к месту командировки не из места нахождения организации-работодателя не облагается НДФЛ 5 Донорский выходной не монетизуруют 5 PCAOB рассмотрит вопрос о принятии брокерско-дилерского стандарта аудита 5
|