Документальное оформление складских операций поклажедателя.

Актуально на 01.06.2009 г.

1. Необходимость наличия в бухгалтерии трех документов – актов формы МХ-1и МХ-3, а также складской расписки.
2. Сравнительная характеристика документов.

Сравнительная характеристика документов
Можно провести сравнительную характеристику документов (складской расписки и акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (Форма №МХ-1):

Критерий сравнения	Складская квитанция	Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Форма № МХ-1)
Статус документа	Гражданско-правовой документ (регулируется нормами Гражданского Кодекса РФ)	Первичный учетный документ (регулируется нормами законодательства по бухгалтерскому учету)
Наличие законодательно утвержденной формы	Нет, есть перечень обязательных реквизитов (есть только утвержденные формы для некоторых отраслей)	Есть утвержденная единая форма для предприятий всех отраслей
Реквизит Денежная оценка ТМЦ	Не обязательный реквизит (но желательный)	Обязательный реквизит
Оформление приемки ТМЦ на хранение и возврата ТМЦ	Возможно оформление в складской квитанции и приемки ТМЦ, и возврата ТМЦ	Только приемка ТМЦ на хранение
Вид учета, в котором отражается документ	В складском (оперативном) учете – по количеству (по стоимости операции хранения ТМЦ могут не отражаться)	В складском и/или в бухгалтерском учете – по количеству и в стоимостном выражении
Ответственность за отсутствие документа	Согласно ст. 120 НК РФ штраф в размере от пяти до пятнадцати тысяч рублей.	Согласно нормам ГК РФ влечет не действительность договора хранения, отсутствие подтверждения передачи товара

Следовательно, несмотря на то, что документы схожи по характеру обязательных реквизитов, выделены существенные отличия по функциональному назначению и нормам регулирования. Официальные разъяснения по поводу взаимозаменяемости отсутствуют.

Таким образом, на наш взгляд, необходимость составления данных документов очевидна, как следствие их различного функционального назначения.