Оплата проезда командированного может не подлежать компенсации

25.08.2010

Письмо Минфина России от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545.

В случае, если сроки убытия или возвращения не совпали с теми датами, что указаны в приказе о назначении командировки, то оплата проезда сотрудника может не рассматриваться в качестве компенсации расходов, понесенных по служебной необходимости.

Также, если срок пребывания на месте командировки в значительной степени превышает указанный в приказе , то стоимость билетов командированного облагается НДФЛ. Если же сотрудник остается на месте командировки, во время нерабочих или праздничных дней, то стоимость приобретенных им билетов НДФЛ не облагается.

При расчете налога на прибыль расходы на приобретение билетов сотрудников можно учесть лишь в тех случаях, когда дата выбытия из мест командировки полностью совпадает с той датой, которая указана на билете, либо в том случае, когда задержка сотрудника в месте командировки была согласована с руководителем. 

Но все же имеется ряд аргументов, подтверждающих, что даже если дата выбытия и дата в билете, не совпадают, расходы командированного на проезд при расчете налога компании на прибыль все равно можно будет учесть.

Ссылки по теме:

О сроке уплаты налоговыми агентами сумм налога на доходы физических лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции 5
О ежеквартальной отчетности по НДФЛ с 2016 5
ФНС о списании переплаты по налогам 5
НДФЛ: Иностранец переехал в РФ 5
Поездка работника на корпоратив организации облагается НДФЛ 5