Описание Электронный аудит 1С и файлы

	Описание Электронный аудит 1С и файлы
	Литература по теме Электронный аудит 1С

Краткое описание всех разработок "Электронный аудит в 1С" в doc-файле.

Краткая характеристика разработок аудиторской компании АС-АУДИТ для электронного аудита.

Чтобы любая из этих программ заработала необходимо сделать следующие операции:
1.Сохранить файл с программой на своем диске;
2.Войти в "1C: Предприятие 7.7", выбрав при этом организацию, которую Вы собираетесь проверять;
3.Открыть Файл – Открыть. В появившемся окне найти сохраненный Вами файл (см п.1). Обратите внимание на то, что файл имеет разрешение «*ert.».

1. Анализ операций

1.1. Анализ БД Версия 2

Обработка позволяет получить характеристику базы в 1С, а именно подсчитать все элементы справочников и количество документов и операций, а также дается структура. При этом период имеет значение только для подсчета документов и операция, для определения объёма базы за данный период.
Разработка будет полезна аудиторам при планировании аудиторской проверки, она позволяет дать статистическую характеристику бухгалтерии аудируемого лица, оценить масштабы работы.

Порядок работы с файлом Анализ БД

Одними из важнейших показателей для оценки стоимости аудиторской проверки являются количество хозяйственных операций и количество контрагентов.
Если организация применяет бухгалтерскую программу 1С: Бухгалтерия, то Мы рекомендуем воспользоваться специальной программой-отчетом, разработанной нашими специалистами, «Анализ БД вер 2». Программа позволяет точно определить количество хозяйственных операций, результаты подсчет всех элементов справочника «Контрагенты» будет реален лишь в случае наличия аналитики по контрагентам.
Обращаем Ваше внимание на то, что данный отчет не содержит никаких данных, позволяющих каким-либо образом идентифицировать клиента, применение отчета не приведет к изменению данных бухгалтерской базы.
Далее приведена инструкция по использованию отчета «Анализ базы данных»:

1. Скачайте файл «Анализ БД вер 2» .
2. Запустите базу 1С: Бухгалтерия в обычном режиме.
3. Нажмите «открыть файл» и укажите путь к внешнему отчету «Анализ БД вер 2.ert».
4. Откройте этот файл двойным щелчком. Появится окно отчета.
5. Укажите период, соответствующий планируемому периоду аудиторской проверки.
6. Далее необходимо проставить «галочки» на всех документах в верхней части окна «Список документов». Для этого нажмите «Пометить все». В нижней части окна «Список справочников» пометьте справочник «Контрагенты».
7. В нижней части окна отчета пометьте «Итоги по всем документам» и «Итоги по всем справочникам», учитывать «активные элементы» не обязательно.
8. Нажмите «сформировать». Формирование отчета по времени может занять до 10-15 минут в зависимости от объема бухгалтерских операций. Во время формирования отчета компьютер будет работать медленнее. Поэтому лучше всего производить данные операции на резервной копии базы 1С: Бухгалтерия, либо в тот момент, когда с бухгалтерской программой никто не работает.
9. После окончания процесса формирования отчета, сохраните его в формате Excel и отправьте нам по электронной почте на info@as-audit.ru, с указанием наименования Организации.

1.2. Анализ последовательности

Обработка предназначена для выявления нарушений последовательности в документах. Она может проверить последовательность любого вида документа за определённый (любой) период. Так же в нее включены такие проверки как, на уникальность, хронологичность и обнаружение «пробелов» в нумерации и индексов.
Разработка позволяет быстро определить операции, в которых допущены ошибки нумерации и хронологии.

1.3. Корректные проводки

Обработка носит контрольный характер. Для использования нужно указать два файла: 1) файл с корректными проводками; 2) файл с подозрительными. Затем обработка выдаёт отчет по всем подозрительным проводкам и так же по всем, которые не были перечислены в корректных проводках. Проверку можно провести за любой период.
Помогает аудитору выявить те операции, которые не попали под контроль.

1.4. Проверка крупных сумм по операциям

Обработка позволяет отобрать операции имеющие заданный и более оборот. Проверка может быть проведена за любой период.
Позволяет отобрать существенные для учета операции, фактором существенности выступает сумма по операции.

2. Анализ счетов

2.1. Проверка счетов

Обработка проверяет остатки на счетах, а именно нет ли у активных счетов кредитовых остатков на конец периода и наоборот. Проверка проводится по любому счету и с разной периодичностью.
Помогает аудитору выявить счета, где имеются искажения бухгалтерских проводок или ошибочное зачисление сумм.

2.2. Распределительные счета

Обработка проверяет на закрытие счетов, а именно нет ли остатков у таких счетов которые должны быть закрыты по окончанию месяца. Проверка может быть проведена за любой период, по любому счету.
Помогает выявить ошибки при списании сумм с распределительных счетов.

2.3. Проверка лимитов по счетам

Обработка позволяет проверить выполнение лимитов по остаткам и оборотам счетов. Проверка может быть проведена за любой период.
Позволяет аудитору выявить периоды, когда имело место превышение заданного лимита остатка или заданного лимита оборота по счету.

2.4. Анализ валютных сумм в операциях

Обработка проводит анализ операция с валютными суммами с корреспонденцией определенного счета (валютного) и проверяет правильно ли использовался курс валюты на дату операции.
Позволяет выявить искажения учета в валютных операций.

3. Разработки имеющие минусы

3.1 Анализ расходов НДС / Анализ доходов НДС

Обработка сравнивает начисленную выручку по синтетическому учету и по журналу учета счетов-фактур. Сравнение оплаченной выручки по синтетическому учету и по книге продаж. Группирует полученные результаты по контрагентам. Отдельно указывает получившиеся отклонения.
Обработка полезна при аудите, только если организация ведет бухгалтерский учет в 1-С, соблюдая все правила ввода данных.

3.2 Данные по зарплате

Обработка носит информационный характер, т.к. она показывает в какой фонд, и сколько было начислено по каждому сотруднику за любой период.
Однако решение неправильно подсчитывает взносы в пенсионный фонд по сотрудникам.

Вы можете задать вопрос, заполнив форму:

Имя::*
E-mail::*
Сообщение::*