Компенсация за использование автомобиля в служебных целях

01.11.2012

Письмо Минфина России от 25.10.2012 № 03-04-06/9-305.

Согласно ТК РФ, размер возмещения, выплачиваемого работнику за использование им личного имущества в служебных целях, определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Законодательно нормы компенсации нигде не установлены. Налогоплательщик поинтересовался, можно ли считать компенсационной (необлагаемой НДФЛ) выплату, если размер такого возмещения установлен приказом по организации.

Минфин разъяснил, что такие выплаты носят индивидуальный характер, и, по-видимому, не могут устанавливаться приказом по организации.
Освобождению от НДФЛ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

При этом, считают в ведомстве, должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных расходов.

Ссылки по теме:

О сроке уплаты налоговыми агентами сумм налога на доходы физических лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции 5
О ежеквартальной отчетности по НДФЛ с 2016 5
С 01.01.2014 аттестация рабочих мест отменена 5
ФНС о списании переплаты по налогам 5
НДФЛ: Иностранец переехал в РФ 5